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De conformidad con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos o RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como la normativa de desarrollo, le informamos a continuación  sobre los aspectos relativos al tratamiento y la cesión de sus datos de carácter personal.

1)     INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE EL TRATAMIENTO Y CESIÓN DE DATOS:  

2) INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL TRATAMIENTO Y COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Responsable:

LEASYS, SpA, (en adelante, Leasys) es la Responsable del tratamiento de sus datos. Tiene su domicilio en Corso Orbassano, 367, 10137-Turín (Italia). La sucursal de Leasys en España tiene su domicilio en la calle Eduardo Barreiros n 110 de Madrid, CP. 28041.

Finalidad:

Sus datos serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Gestión de la solicitud de presupuesto para el arrendamiento de vehículo y, en su caso, análisis de la operación

En base a su consentimiento Inicialmente los datos facilitados serán tratados para dar cumplimiento a su solicitud de información.  

Si posteriormente desea formalizar el arrendamiento del vehículo, en base al interés legítimo de Leasys, los datos que nos haya facilitado para el estudio de la operación solicitada serán tratados para la evaluación de su riesgo crediticio y de solvencia patrimonial, mediante técnicas de scoring y análisis con objeto de poder decidir adecuadamente sobre la concesión de su solicitud. Adicionalmente consultaremos y trataremos información que pudiera existir sobre sus antecedentes crediticios en el fichero “Asnef” de solvencia patrimonial y crédito perteneciente a Equifax Ibérica, S.L., (Asnef).  

Este fichero contiene información sobre incumplimiento de obligaciones dinerarias, facilitada por el acreedor y puede ser consultado exclusivamente por las entidades adheridas al sistema de información crediticia, que son entidades financieras y otras empresas que cuenten con créditos frente a clientes impagados susceptibles de ser aportados, como son las empresas de “renting” y otras entidades que prestan servicios de facturación periódica.

El suministro de la información requerida es necesario para dar contestación a su petición de información. La negativa a que se realice un tratamiento automatizado implica la imposibilidad de dar respuesta a su petición.

Si posteriormente está interesado en el arrendamiento del vehículo, el análisis de su solicitud como paso previo a la eventual celebración del contrato de arrendamiento y la negativa a proporcionar la información requerida o la negativa a que se realice un tratamiento automatizado implica la imposibilidad de evaluar dicha solicitud y, por tanto, la imposibilidad de formalizar el contrato de arrendamiento del vehículo.

Si el resultado de la evaluación del riesgo de crédito resultara negativo, los datos recabados durante el periodo de análisis serán bloqueados  durante un periodo de 3 años a disposición de las autoridades. Si la operación resultara aprobada los datos se conservarán por un periodo máximo de 10 años a partir de la fecha de finalización del contrato.

2. Contestación a su petición de presupuesto, gestión, desarrollo y ejecución del contrato

Los datos obtenidos durante la fase inicial de solicitud del presupuesto y los que se obtengan posteriormente para el análisis de su solicitud, durante la firma del contrato y los recabados en el desarrollo de la relación contractual serán objeto de tratamiento por parte de Leasys para fines directamente relacionados con la contestación a su solicitud y, en su caso, para la ejecución de la relación precontractual y contractual, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales que resulten de aplicación.

El suministro de los datos requeridos es necesario para dar contestación a su solicitud y, en su caso, para la celebración del contrato. Si no fueran suministrados o no consintiera este tratamiento supone la imposibilidad de dar contestación a su solicitud o de llevar a cabo la celebración y ejecución del contrato.

Adicionalmente, los datos recabados podrán ser tratados con fines administrativos y de gestión interna, elaboración de informes, actividades de control y de auditoría interna, análisis de nuevos productos, gestión de quejas y reclamaciones y mejora de los servicios suministrados.

3. Ofertas comerciales, promoción y marketing

Si nos presta su consentimiento, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

 C.1) Para recibir ofertas comerciales, promoción y marketing de productos o servicios de Leasys incluso después de la finalización del contrato 

Sus datos podrán ser tratados para actividades de marketing tradicionales o no convencionales, telemarketing, información comercial, envío de material publicitario o para la realización de estudios de mercado, actividades de venta directa o comunicaciones comerciales interactivas sobre productos, servicios u otras actividades de Leasys ya sean actualmente vigentes o que sean desarrollados en el futuro.

 Vd. podrá en cualquier momento revocar el consentimiento otorgado previamente para las finalidades descritas en este apartado en la forma descrita en el apartado F relativo al ejercicio de derechos.

Los datos necesarios para estas actividades serán objeto de tratamiento hasta 24 meses después de la conclusión del contrato.

C.2)   Para recibir sólo las ofertas y promociones que sean de su interés según sus preferencias y hábitos

Este tratamiento incluye el análisis de datos recabados para evaluar y predecir determinados aspectos personales, incluido el referido a la profesión, situación económica, preferencias, intereses, comportamientos, ubicación y viajes realizados, limitando las ofertas o las actividades promocionales solo a los productos o servicios que determinen los referidos análisis.

Vd. podrá en cualquier momento oponerse al envío de estas comunicaciones comerciales que intentan ajustarse a sus preferencias en la forma descrita en el apartado F relativo al ejercicio de derechos.

Los datos necesarios para estas actividades serán objeto de tratamiento hasta 12 meses después de la conclusión del contrato.

C.3) Para recibir promociones comerciales de productos o servicios ofertados por terceros

Este tratamiento incluye la comunicación de sus datos personales a empresas colaboradoras de Leasys, entre las que se incluyen a terceros y a otras empresas del Grupo Stellantis y  del Grupo Crédit Agricole, al Fabricante, al Importador y al Concesionario vendedor del vehículo arrendado, para fines comerciales tradicionales y no convencionales, telemarketing, información comercial, envío de material publicitario o para la realización de estudios de mercado, actividades de venta directa o comunicaciones comerciales interactivas sobre productos, servicios y otras actividades relacionadas con productos de terceros.

Esta autorización es opcional pero si no presta su consentimiento para este tratamiento compromete la realización de las actividades descritas.

Vd. podrá en cualquier momento revocar el consentimiento otorgado previamente para las finalidades descritas en este apartado  en la forma descrita en el apartado F relativo al ejercicio de derechos.

4. Destinatarios de sus datos personales

Para las finalidades descritas con anterioridad Leasys podrá comunicar sus datos personales, respetando los derechos y garantías previstos en la legislación vigente a:

• Las Sucursales, filiales y empresas colaboradoras de Leasys, SpA
• Con fines administrativos, a Crédit Agricole Personal Finance & Mobility, SA
• Empresas del Grupo Stellantis y del Grupo Crédit Agricole
• El Concesionario vendedor o al intermediario comercial que colabore con Leasys
• En caso de impago de las obligaciones derivadas de los contratos que en su caso suscriba con Leasys, los datos de los intervinientes y de la deuda podrán ser comunicados a ficheros de solvencia patrimonial y crédito, como Equifax Ibérica, S.L., (Asnef).  
• Autoridades y Organismos de supervisión y control y, en general, a entidades públicas (como autoridades judiciales, fiscales o fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, etc.)
• Entidades que presten servicios relacionados con peticiones de los clientes
• Organismos públicos responsables del registro de vehículos
• Entidades que prestan servicios para la gestión de sistemas de información y redes de telecomunicaciones (incluido el correo electrónico)
• Entidades encargadas del ensobrado, clasificación, transmisión, transporte y entrega de comunicaciones al interesado
• Encargados del archivo de documentación y de la captura e introducción de datos en sistemas informáticos
• Entidades que presten asistencia a los clientes (Call Centers, servicios de atención al cliente, etc.)
• Personas o entidades destinadas al cobro de deudas por cuenta de terceros
• Personas o entidades que desarrollan actividades de promoción y venta de productos y servicios de Leasys, Stellantis y otras sociedades del Grupo Crédit Agricole
• Prestadores de servicios de verificaciones, auditorías y certificación de actividades en interés de los clientes

Si fuera preciso será suscrito con las personas o entidades descritas el oportuno acuerdo de encargado del tratamiento conforme a la normativa vigente.

5. Formas de tratamiento 

El tratamiento de los datos para las finalidades descritas se realizará por medio de sistemas automatizados y telemáticos y, en particular, por correo ordinario o electrónico, teléfono (a través de llamadas automáticas, SMS, MMS, etc.) fax y cualquier otro canal informático (páginas web, aplicaciones móviles, etc. ) y en papel.

6. Ejercicio de derechos

En relación con el tratamiento de sus datos personales, Vd. puede solicitar:

• Confirmación de que el tratamiento de sus datos personales está en curso y, en este caso, el acceso a sus datos personales, así como el origen de dichos datos, los fines, métodos de tratamiento y la lógica aplicada en el tratamiento de datos realizado con la ayuda de herramientas automatizadas;
• Actualización, integración, rectificación, cancelación o transformación en forma anónima de datos personales que le conciernen;
• Limitar u oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen, si concurre causa que lo justifique;
• La recepción, en un formato estructurado, de uso común y legible por dispositivo automático, de los datos personales que le conciernen o la transmisión de los mismos a otro responsable de tratamiento (derecho de portabilidad);

Usted tiene derecho a ejercitar sus derechos mediante escrito dirigido a LEASYS en las siguientes direcciones:

• dpo.spain@leasys.com;
• Leasys S.p.a. Sucursal en España, Calle Eduardo Barreiros, 110, 28041- Madrid.

Leasys dará respuesta a sus solicitudes dentro de los 30 (treinta) días posteriores a la recepción, salvo que por su complejidad y número ese plazo tenga que ampliarse en 60 (sesenta) días. Si entiende que sus derechos no han sido respetados o no obtiene respuesta, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Dispone de la información necesaria en: www.aepd.es

CONSENTIMIENTOS:
Seguidamente, le facilitamos unas casillas para que nos indique qué tratamientos nos consiente realizar