Im Jahr 2026 ist ein Flottenmanager abwechselnd Steuerspezialist, Managementcontroller, Einkäufer... aber auch Projektmanager, Datenanalyst und regulatorischer Experte.
Zwischen strengerer Besteuerung, TCO-Management, Fahrzeugverlängerung, regulatorischer Einhaltung und Energieumstellung waren die mobilisierten Fähigkeiten noch nie so zahlreich.
Glücklicherweise ermöglichen einfache und effiziente digitale Werkzeuge heute, Informationen zu zentralisieren, bestimmte Aufgaben zu automatisieren und die tägliche Entscheidungsfindung zu erleichtern.
Schauen wir uns konkret an, wie Digitalisierung sich mit Vereinfachung reimt, indem sie dem (fast) gewöhnlichen Tag unseres imaginären Flottenmanagers folgt...
Der Morgenkaffee dampft noch auf dem Schreibtisch, als eine E-Mail mit der Markierung "dringend" erscheint.
"Das Projekt ist nicht abgeschlossen; Das Fahrzeug des Standortleiters muss um weitere sechs Monate verlängert und die Kilometerleistung erhöht werden."
Heute benötigt der Flottenmanager mit dem digitalen Tool My-Leasys nur wenige Klicks, um das betreffende Fahrzeug zu finden und seinen vertraglichen Status einzusehen.
Es bleibt nur noch eine Online-Anfrage beim Kundenservice, um Dauer und Kilometer anzupassen.
Dieser zentrale Zugang zu allen Fahrzeugen in der Flotte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Informationen zu Verträgen und dazugehörigen Dienstleistungen.
Ergebnis: Eine einfach durchgeführte Operation und ein betrieblicher Bedarf sofort erledigt.
Das Telefon klingelt. Ein panischer Fahrer meldet eine Kollision mit seinem Firmenfahrzeug.
Die Situation ist schon stressig genug, ohne unnötige administrative Komplexität zu verursachen.
Die Vereinfachung der Digitalisierung findet auf beiden Seiten der Kette statt:
Für Fahrer: Die My-Leasys-App ermöglicht es ihnen, den Vorfall direkt auf ihrem Smartphone zu melden. Der Assistenzdienst greift dann ein, um dem Fahrer zu helfen. Kein Stress, keine Zeitverschwendung, kein Papierkram.
Aus Sicht des Flottenmanagers: Der Anspruch wird auf der Plattform erfasst und verfolgt den Fortschritt des Falls klar. Der Manager behält einen umfassenden Überblick und muss keine Informationen austauschen oder nachfassen.
Das Ergebnis: ein reibungsloser Prozess und ein besseres Erlebnis für Fahrer und Manager.
"Können Sie uns alle Rechnungen für diesen Monat mit Details für Finanzierung, Mietverträge, Dienstleistungen und Versicherungen schicken?"
Was zu einem Kopfschmerz werden könnte, wird mit einem Klick gelöst: Mit der Steuerdematerialisierung im EDI-Flow lädt der Flottenmanager ein elektronisches "Abrechnungsdokument" auf seinem My-Leasys-Portal herunter.
Dieses Dokument zerlegt Rechnungen nach Typ, um automatisch mit Buchhaltungssoftware zu kommunizieren und so den mühsamen Schritt der manuellen Dateneingabe zu vermeiden.
Ergebnis: vereinfachte Abrechnungssteuerung für den Manager und Zeit für die Buchhaltung.
Unser Flottenmanager nutzt eine Pause, um die Entwicklung seiner Flotte zu planen.
Das Flottenmanagement beschränkt sich nicht auf den Umgang mit Notfällen. Es beruht auch auf Erwartungen.
Bevorstehender Vertragsablauf, mögliche Laufleistungsüberschreitungen, Verlängerung vorbereiten: Es gibt viele Fristen. Glücklicherweise verfügt das Tool über Berichtsfunktionen, um diese wichtigen Informationen zu überwachen.
Das My-Leasys-Dashboard ermöglicht es Ihnen, diese Fristen im Voraus zu visualisieren, Entscheidungen zu planen und unangenehme Überraschungen – sowohl operative als auch finanzielle – zu vermeiden.
Ergebnis: sanfteres Steuern und bessere Kontrolle der TCO.
Unser imaginärer Flottenmanager beendet seinen Tag mit vielen Anforderungen.
Was haben all diese Situationen gemeinsam? Einfache, zugängliche digitale Werkzeuge, die darauf ausgelegt sind, den tatsächlichen Bedürfnissen des Betriebspersonals gerecht zu werden.
Mit My-Leasys, das sowohl am Computer als auch auf dem Handy verfügbar ist, sind Informationen zentralisiert und jederzeit zugänglich.
Der Flottenmanager gewinnt dank der im Tool verfügbaren Funktionen Autonomie und Reaktionsfähigkeit:
Flottenübersicht und Reporting
Wartungs- und Einsatzhistorie
Buchhaltungsmanagement
Berichterstattung
Dienstleistungen in vollständiger Autonomie
Verwaltungsmanagement
In einer zunehmend komplexen Umgebung ist einfache Werkzeuge kein Trost mehr, sondern eine Voraussetzung für Leistung und Wettbewerbsfähigkeit.
