El renting de coches ha ganado popularidad durante los últimos años gracias a muchas empresas y autónomos que han visto en este servicio la oportunidad de poder acceder a un coche nuevo sin hacer una gran inversión. En el caso de las empresas, son muchas las que renuevan toda la flota de coches utilizando este servicio, por ello en Leasys Renting queremos explicarte como se contabiliza un renting en las cuentas de tu empresa.
Antes de pasar a explicarte como se contabiliza un renting dentro de las cuentas de tu empresa, creemos que debemos dejar claro como funciona este servicio. El renting es un alquiler de un coche a largo plazo, cuya duración puede ser de entre 2 y 5 años. Tú, como usuario del coche, solamente serás el inquilino por el pago de una cuota mensual. El resto de gastos derivados del coche serán a cargo de la empresa de renting.
Algunos de estos servicios pueden ser la asistencia en carretera, el mantenimiento, el pago de impuestos y seguro, reparación de averías, etc. Es cierto que no todos estos servicios irían incluidos, sino que tendrás que decidir si los quieres incluir o no mediante el pago de tu cuota mensual. Cuantos más servicios incluyas, más cubierto estarás ante cualquier imprevisto que pueda surgir, aunque tu cuota sea más alta. En el momento en el que se acabe el contrato, podrás terminar tu relación con la empresa, renovar el contrato, escogiendo un nuevo modelo; o ampliarlo, manteniendo el vehículo con el que empezaste el renting.
Antes de pasar a explicarte como se contabiliza un renting, tienes que conocer una serie de aspectos referidos al este tipo de contratos. Cuando se firma este tipo de acuerdos debemos de saber que es un contrato de alquiler operativo, y como tal debe reflejarse en la contabilidad de la empresa. Es cierto, que el hecho de que la empresa arrendataria se encargue de muchos gastos derivados de vehículo hace que este tipo de contratos sean especiales, pero aun así entrarían dentro de la contabilidad de la empresa.
Ahora sí, para saber cómo se contabiliza el renting de un coche, será necesario que conozcas todos los ingresos y gastos que estén relacionados con el uso de dicho vehículo. Es cierto, que al no ser un coche en propiedad no entrará dentro de los activos de tu empresa, por lo que se cancelará su amortización. Este tipo de contratos entran dentro de las cuentas de pérdidas y ganancias, por ello deberás mostrarlo dentro del Plan Contable de tu empresa, cada uno en su asiento correspondiente:
Una vez que estos aspectos queden reflejados dentro del Plan de Contabilidad de tu empresa, sí que podrás conocer perfectamente cuál es el impacto de este tipo de acuerdo dentro de las finanzas de tu compañía. Este método de conseguir un vehículo para la empresa cuenta con una serie de ventajas frente a otros métodos. Por ejemplo, este no entrará dentro de las deudas de la compañía, por lo que no afectará en ningún momento a los ratios de endeudamiento, como si puede ocurrir en el caso de que el coche sea adquirido en propiedad o por leasing.
Además, otra de las ventajas de este tipo de contratos es que estos cuentan con una serie de deducciones fiscales que tienen relación con el IVA, el IRPF y el impuesto de sociedades. Por ello, si incluimos de forma correcta el contrato de renting dentro de nuestro balance, podremos aprovechar las diferentes ventajas que tienen este tipo de contratos. También es importante que sepas que, en el caso de todos los arrendamientos cuya duración supere los 12 meses, se empiezan a reconocer dentro del balance como si fueran compras financiadas, todo ello tras la publicación de la norma contable NIIF de 2019.
Al final, lo más relevante que hay que tener en cuenta sobre como se contabiliza un renting de un coche es que la empresa no ha adquirido el vehículo en propiedad. Por ello, este no afectaría a las deudas de la empresa, pudiendo disfrutar de uno o dos vehículos sin problema. Además, otro punto fundamental sobre como se contabiliza un renting, es que si no reflejamos correctamente este dentro del balance, no tendremos la posibilidad de acceder a las rebajas en el IVA e impuesto de sociedades que están contempladas por Hacienda.
También se debe tener en cuenta, sobre cómo se contabiliza el renting en una empresa, que este aparezca dentro del balance, ya que es un gasto recurrente. Por ello, este gasto tendrá un impacto dentro de las cuentas de la empresa, por eso solo incluyéndolo podremos tener una imagen clara sobre la situación financiera de la compañía.
Ahora que ya te hemos explicado como se contabiliza un renting dentro de las cuentas de una empresa, podrás saber la importancia de que este tipo de gastos figuren dentro de la contabilidad de tu compañía. Además, queremos recordarte que en Leasys Renting contamos con una gran cantidad de coches de renting perfectos para que cualquier empresa pueda realizar su actividad laboral perfectamente.
¡Si necesitas más información o te ha quedado alguna duda sobre nuestro servicio renting, contacta con nosotros y te ayudaremos encantados!
