En 2026, un gestionnaire de flotte est tour à tour fiscaliste, contrôleur de gestion, acheteur… mais aussi chef de projet, analyste de données et expert réglementaire.
Entre durcissement de la fiscalité, pilotage du TCO, renouvellement des véhicules, conformité réglementaire et transition énergétique, les compétences mobilisées n’ont jamais été aussi nombreuses.
Heureusement, des outils digitaux simples et performants permettent aujourd’hui de centraliser l’information, d’automatiser certaines tâches et de faciliter la prise de décision au quotidien.
Voyons concrètement comment digitalisation rime avec simplification en suivant la journée (presque) ordinaire de notre gestionnaire de flotte imaginaire…
Le café du matin est encore fumant sur le bureau lorsqu’un e-mail apparait, flanqué de la mention « urgent ».
«Le projet n’est pas terminé, il faut absolument prolonger de 6 mois le véhicule du chef de chantier et augmenter son kilométrage. »
Aujourd’hui, avec l’outil digital MyLeasys, quelques clics suffisent au gestionnaire de flotte pour retrouver le véhicule concerné et visualiser sa situation contractuelle.
Il ne reste plus qu’à réaliser une demande en ligne, auprès du service client, pour ajuster durée et kilométrage.
Cet accès centralisé à tous les véhicules de la flotte permet d’obtenir rapidement toutes les informations sur les contrats et les services associés.
Résultat : une opération réalisée simplement, et un besoin opérationnel immédiatement satisfait.
Le téléphone sonne. Un conducteur paniqué signale un accrochage avec son véhicule de fonction.
La situation est déjà suffisamment stressante pour ne pas y ajouter une complexité administrative inutile.
La simplification de la digitalisation se déploie des deux côtés de la chaîne :
Résultat : un process fluide et une meilleure expérience pour le conducteur comme pour le gestionnaire.
« Peux-tu nous envoyer toutes les factures du mois avec des éléments détaillés pour les loyers financiers, les prestations de services et les assurances ? »
Ce qui pourrait tourner au casse-tête se résout en 1 clic : avec la dématérialisation fiscale en flux EDI, le gestionnaire de flotte télécharge sur son portail MyLeasys un « document de facturation » électronique.
Ce document décompose les factures par nature pour s’interfacer automatiquement avec le logiciel de comptabilité et éviter ainsi la fastidieuse étape de la saisie.
Résultat : un contrôle de la facturation simplifié pour le gestionnaire et du temps gagné pour la comptabilité.
Notre gestionnaire de flotte profite d’une accalmie pour planifier l’évolution de sa flotte.
La gestion de flotte ne se limite pas à traiter les urgences. Elle repose aussi sur l’anticipation.
Fin de contrat à venir, dépassement kilométrique potentiel, renouvellement à préparer : les échéances sont nombreuses. Heureusement, des reportings existent dans l’outil pour monitorer ces informations capitales.
Le tableau de bord de MyLeasys permet de visualiser ces échéances en amont, de planifier les décisions et d’éviter les mauvaises surprises, tant opérationnelles que financières.
Résultat : un pilotage plus serein et une meilleure maîtrise du TCO.
Notre gestionnaire de flotte imaginaire en termine avec sa journée aux multiples sollicitations.
Le point commun à toutes ces situations ? Des outils digitaux simples, accessibles et pensés pour répondre aux besoins réels des opérationnels.
Avec MyLeasys, disponible aussi bien sur ordinateur que sur mobile, l’information est centralisée et accessible à tout moment.
Le gestionnaire de flotte gagne en autonomie et en réactivité grâce aux fonctionnalités présentes dans l’outil :
Dans un environnement de plus en plus complexe, disposer d’outils simples n’est plus un confort, mais une condition de performance et de compétitivité.
