LLD : Et si on arrêtait de compter les kilomètres ?

Une estimation qui peut sembler simple sur le papier… mais qui s’avère souvent beaucoup plus délicate dans la réalité.

Dans la gestion des flottes en location longue durée (LLD), ce kilométrage doit être estimé et figé dès la signature du contrat, parfois pour plusieurs années.

Un paradoxe à l’heure où l’agilité est devenue une nécessité.

Prévision et suivi kilométrique : le casse-tête des gestionnaires de flotte

Pour les gestionnaires de flotte, la prévisibilité a longtemps été la règle. Les usages étaient relativement stables et les véhicules suivaient des cycles d’exploitation assez homogènes.

Mais cette réalité évolue. Les déplacements professionnels peuvent varier fortement d’une année à l’autre, voire d’un collaborateur à l’autre : fluctuation de l’activité, réorganisation interne, nouvelles mobilités alternatives…

Résultat : les hypothèses établies plusieurs années à l’avance deviennent parfois rapidement obsolètes.

Or, lorsque l’usage réel s’écarte de la prévision initiale, l’impact se traduit directement par des conséquences financières pour l’entreprise.

Deux situations se présentent généralement :

• Sous-estimation du kilométrage : le véhicule parcourt plus de kilomètres que prévu, ce qui entraîne des frais supplémentaires en fin de contrat.
• Surestimation du kilométrage : le volume prévu n’est finalement pas atteint, ce qui revient à payer pour un usage qui n’a pas eu lieu.

Un véritable casse-tête pour les gestionnaires, contraints de piloter leur flotte les yeux rivés sur les reportings kilométriques.

Face à ces limites, certaines offres de location longue durée cherchent à introduire davantage de flexibilité dans la gestion du kilométrage.

Distance Libre : la flexibilité appliquée à la LLD

C’est précisément sur ce point que l’offre Distance Libre de LEASYS se distingue.

Le principe est clair : lors de la souscription, l’entreprise définit une durée ainsi qu’un kilométrage pivot servant de base au calcul du loyer. La durée reste ensuite fixe, tandis que le kilométrage peut évoluer de manière encadrée autour de ce point de référence.

Concrètement : 

• En cas de dépassement, la facturation s’ajuste modérément selon des modalités prévues initialement.
• En cas de sous-consommation, un remboursement intervient pour les kilomètres non consommés.

Cette souplesse reste toutefois encadrée : le kilométrage peut varier dans une fourchette définie (par exemple ±10 000 ou ±30 000 km selon la loi de roulage souscrite). Au-delà, un avenant est nécessaire en cours de contrat.

La formule permet ainsi de limiter les effets d’une mauvaise prévision initiale et d’aligner le contrat avec la réalité du terrain.

Les mensualités restent fixes, avec la possibilité d’inclure différents services associés.

Distance Libre permet de conserver visibilité budgétaire et sécurité contractuelle, tout en évitant les risques financiers liés à un engagement kilométrique trop rigide.

Une solution adaptée à des usages professionnels variés

Toutes les activités professionnelles ne présentent pas la même intensité de déplacement. Pour certaines fonctions, les volumes de trajets peuvent varier fortement d’une année à l’autre.

C’est notamment le cas :

• Des équipes commerciales, dont les zones de prospection et les portefeuilles clients évoluent régulièrement.
• Des techniciens itinérants, dont l’activité dépend du nombre d’interventions à réaliser sur le terrain.
• Des collaborateurs dont les pratiques de mobilité se diversifient, alternant télétravail, déplacements en véhicule professionnel et recours à d’autres modes de transport comme le vélo ou les transports en commun.
• Des entreprises en phase de développement, dont l’activité peut rapidement s’intensifier et entraîner davantage de déplacements professionnels.

Dans ces configurations, il devient particulièrement difficile d’anticiper avec précision le kilométrage que parcourra un véhicule sur toute la durée d’un contrat.

La capacité d’adapter le kilométrage au fil du contrat prend alors tout son sens et devient un avantage compétitif pour l’entreprise qui en bénéficie. 

Des bénéfices très concrets pour les flottes

En intégrant davantage de souplesse dans la gestion du kilométrage, Distance Libre répond à plusieurs enjeux concrets pour les entreprises. 

Pour les gestionnaires de flotte comme pour les directions financières, les bénéfices sont multiples :

• Moins de risque financier : les écarts entre prévision et usage réel sont mieux absorbés.
• Une meilleure visibilité budgétaire : des mensualités fixes et des ajustements encadrés.
• Un pilotage de flotte simplifié : moins de suivi kilométrique et moins de régularisations.
• Une solution adaptée aux activités variables : idéale pour les équipes aux déplacements fluctuants.
• Un contrat aligné sur l’usage réel : le contrat s’adapte au terrain, pas l’inverse.

Autant d’atouts qui, in fine, créent de la valeur pour les entreprises.

Vers une mobilité d’entreprise plus agile

La mobilité d’entreprise est entrée dans une nouvelle ère. Les usages évoluent, les organisations se transforment et les déplacements professionnels deviennent plus variables.

Face à ces mutations, les entreprises recherchent désormais des solutions capables d’accompagner ces évolutions plutôt que de les contraindre.

C’est précisément ce que permet l’offre Distance Libre créée et déployée par LEASYS.

Flexibilité, adaptabilité et simplicité de gestion s’imposent ainsi comme les piliers d’une mobilité professionnelle pensée pour un monde du travail en mouvement.